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自查自知,知行合一:我院研究生会2019年度总结大会顺利举行

本网讯(文/曲春璐 洪颖慧 图/周晴)2020年1月11日下午,嗨浪社区app研究生会2019年度总结大会在研究生教室顺利举行。研究生管理办公室叶方舟老师参加本次会议,2018级吉祥佩担任主持人,各分管负责人、各部长以及部分一年级学生干事到场参加会议。

以推动院研究生会提升工作与服务质量、稳定发展学干队伍为目标,提升研究生会学生干事工作理念和能力为宗旨,总结本学年研究生会工作进展和问题为依托,特此举办2019总结大会,总结过往,以期未来。会议伊始,主持人吉祥佩代表学院对所有学生干事本学期的努力与付出表示真挚的感谢。


自我服务:细微之处求进步

各部门部长对本年度工作依次进行述职报告,详细汇报本年度各部门工作情况,自查不足之处。生活部部长马妮对“三助”工作、查寝情况、会务服务、报销工作的相关事项进行了汇报,总结问题并提出改进措施。宣传部朱瑞、洪颖慧以及会务部曲春璐对新闻稿写作类型及写作技巧进行归纳,对照片拍摄要点进行总结,并以案例的形式展示。学研部余浩然总结了“开学五讲”活动举办与优秀研究生访谈工作的经验、得失,并提出“功夫应在诗外”,部门的工作能力需要在实践中不断提升。办公室莫巧珍对毕业生档案整理和值班中存在的问题进行了汇报,并提出对档案整理工作、值班纪律等出现的问题应该从制度层面进行解决。校友部李曼围绕就业服务、团建党建活动、公众号运营等事宜进行反思总结,重点强调提升公众号推送的文章质量、时效性、排版美观性等措施。各一年级参会干事分别就自身在研究生会工作中总结的经验和技巧进行了分享。

自我管理:制度建设创生机

研究生会相关制度建设是我院研究生会长期良好运行的基础,具有根本性、全局性、稳定性。研会主席李梦悦指出,研究生会自查自纠的常规制度、例会制度、奖戒制度、工作责任制建设必须进一步完善。要对研究生会各级干事职责进行细致化、制度化规定,提出研会干事应具备的基本素养和能力,总结出切实可行的研究生会干事管理方法策略。各分管负责人从研究生会管理的宏观层面进行概括总结。学研部和办公室分管负责人吉祥佩通过会议前期对研会成员调查,对调查呈现出的研究生会中普遍存在的问题进行分析,并从干事选拔培养、部员奖惩制度、经费保障、工作规章制度等方面提出相应解决措施。会务部和生活部分管负责人王红概括了活动策划以及活动举办流程的注意事项,并对本学期预计的元旦活动未按计划举办进行了反思,重申制度建设必须确保执行,具体工作责任必须落实到部门、落实到个人。宣传部和校友部分管负责人占陈芳主要从部门管理、活动举办、学生干事培养三个方面进行反思,提出以人为本、以身作则、互相成就的研究生会文化氛围创设以及新生力量培养的可行之策。

自我教育:价值引领生为本

“人不率则不从,身不在则不信。”在上面要求人、在后面推动人、都不如在前面带动人管用。加强学生干事队伍建设,增强团队精神和凝聚力一直是我院研究生会的重要目标。注重学生干事能力培养,举办研究生学术经验交流会,开展研究生会团建活动,组织院内新闻稿撰写及拍照技巧培训等,切实提高学生干事的学术能力、组织能力、管理能力、执行能力、沟通能力。会议中,叶老师提出,“我们研究生举办一个活动,不是为了办而办,否则没有任何意义。我们的出发点是从我院研究生切身利益去考虑的,自我服务、自我管理、自我教育是研究生会的目标。希望研究生会于大家而言更是一个互相成就的机会、平台。”叶老师充分肯定了本年度研究生会的工作成果,并结合自身工作经历从研究生会价值引导与实践管理层面提出针对性意见和建议,指出要养成主动解决问题的工作理念,强调多渠道搜集信息、多元化应对难题的工作思路,具有重要的指导意义和很强的现实针对性,为研究生会后续工作的顺利开展提供了明确的方向。

自我总结:梳理工作重成长

2019级研究生开学之初我院研究生会迎来37名新成员,共同组建新一届研会集体。2019年度我院研究生会协助学术报告、讲座、座谈会、学术沙龙等共计47场,协办教科院研究生专场招聘13场、就业咨询会5次,有针对性的拉进学生和优质就业单位如科大讯飞、中公教育和各中小学、高等院校的联系。积极协助完成学院第五届中德教学论对话国际学术研讨、2019年全国高校教育学院院长联席会议、“教育与童年幸福”国际学术研讨会等会议服务工作,完成2019年132位毕业生档案交接工作。

总结反思,择善而从。研究生会相关负责人将本年度所有工作文件和总结汇总留存,为下一步工作开展积累经验、奠定基础。通过此次年度总结大会,研会成员对研会整体情况有了更为全面深入的了解,重申了的工作宗旨,明确了工作方向,增强了研会成员的服务意识和团队意识;同时也总结出研会仍存在沟通不到位、工作流程和特色活动仍需完善的问题。研会全体成员将继续努力,发扬长处,改善不足,在系统总结工作经验的基础上,注重质量提升,优化服务,以期2020年研究生会更好的成长和发展。


点击: 审核: 编辑:叶方舟 添加: 时间:2020-01-16